O encontro, que reúne Ministros dos Negócios Estrangeiros e das Relações Exteriores dos países que compõem a CPLP, tem por objectivo analisar as estratégias e acções para a projecção da língua portuguesa, com vista a formulação de recomendações para a VIII Conferência de Chefes de Estado e de Governo da CPLP, que decorrerá em Luanda, no mês de Julho de 2010.
Para o encontro está agendado a apresentação do Relatório recebido do segmento técnico-governamental da Conferência Internacional sobre o Futuro da Língua Portuguesa no Sistema Mundial; a Apreciação das estratégias e propostas de acção contidas no mencionado relatório, em cumprimento da Declaração de Praia e a análise de projecto de resolução a ser submetido à Cimeira de Luanda, em cumprimento da Declaração sobre a Língua Portuguesa, adoptada pela VII Conferência de CEG da CPLP.
Note-se que essa Conferência Internacional teve duas etapas, a primeira, que decorreu entre 25 a 27 de Março, e onde escritores, professores, académicos, editores, jornalistas e outros profissionais directamente vinculados à difusão da língua debateram e trocaram experiências entre representantes da sociedade civil dos Estados membros da CPLP.
E a segunda que decorreu de 29 a 30 de Março, e permitiu aos Estados membros discutir propostas passíveis de compor um programa de acções da Comunidade, para cumprimento dos objectivos fixados pelos Chefes de Estado e de Governo da CPLP na "Declaração sobre a Língua Portuguesa" (VII Cimeira, Lisboa, 25 de Julho de 2008).
Uma Semana Cultural da Língua Portuguesa foi organizada paralelamente à Conferência Internacional, cuja programação envolveu uma exposição intitulada "Língua Viagem – em português todos se encontram", mostra de cinema, apresentações musicais e encontros de escritores, com participação de todos os Estados membros da CPLP.
Além do Ministro Jose Brito, Cabo Verde será representado pelo Director Nacional de Assuntos Políticos e de Cooperação, José Luís Rocha.
