A Conferência de Dakar enquadra-se nas orientações da 17ª sessão ordinária da conferencia de Ministros da CSRP que teve lugar na Praia nos dias 4 e 5 de Dezembro de 2008, sessão marcada pela assumpção por parte de Cabo Verde, através do Ministro de Ambiente, Desenvolvimento Rural e Recursos Marinhos, da presidência da conferencia de Ministros, por um período de dois anos.
Os participantes ao encontro irão debruçar ainda sobre a nomeação do novo Secretário Permanente da organização posto actualmente ocupado pela Mauritânia e da possibilidade da rotatividade desse posto aos diferentes Estados membros.
A conferência de Ministros será precedida de uma reunião técnica a nível do Comité de Coordenação nos dias 25 e 26 que tem por finalidade formular à conferência de Ministros, propostas sobre as matérias objecto da reunião.
